El asistente que tu negocio necesitaba

Agenda citas y gestiona tu negocio — todo en un solo lugar.

Blackwire es la plataforma todo en uno para consultores: agenda citas, gestiona clientes y controla tu negocio — con Tobi, tu asistente de IA, ayudándote en cada paso.

Completamente gratis · Sin tarjeta de crédito · Sin límite de tiempo

Tobi

Dra. María Salcedo

Semana 12–18 mayo · Medellín

MS

Ingresos del mes

$2.850.000

↑ +18%

Sesiones

12

↑ +3

Facturas pendientes

$680.000

2 por cobrar

Clientes activos

34

↑ +2 este mes

Próximas sesiones

09:00Ana Ruiz
Confirmado
11:00Carlos Torres
Confirmado
15:00Laura Gómez
Pendiente
Tobi

Tu semana

Lun 20 – Vie 24

14 citas esta semana
09:00 AM

Ana Ruiz

Confirmada

11:30 AM

Carlos Torres

Reservada por el cliente

01:00 PM

Laura Gómez

Confirmada

03:30 PM

Diego Salas

Reservada por el cliente

3

Reservas automáticas

0

Cruces de horario

34

Clientes activos

¿Para quién es Blackwire?

El software para profesionales independientes y consultores — sin importar en qué etapa esté tu negocio.

Estás empezando tu consultoría

Software para consultores independientes que están dando sus primeros pasos: pocos clientes al mes, pero quieres operar como un negocio profesional desde el día uno.

  • Agenda y factura sin hojas de cálculo
  • Organiza tus primeros clientes desde el inicio
  • Empieza gratis, sin curva de aprendizaje

Ya tienes clientes y quieres escalar

CRM para profesionales que ya atienden clientes de forma recurrente y necesitan procesos repetibles — no más memoria ni WhatsApp para sostener el crecimiento.

  • Flujos estructurados que no dependen de que los recuerdes
  • Reportes para tomar decisiones, no solo registrar
  • Escala sin perder el control operativo

Dile a Tobi qué necesitas. Él se encarga del resto.

Prueba a Tobi en vivo, sobre datos de un negocio de ejemplo — sin necesidad de crear una cuenta.

Tobi

Tobi

En línea

Datos de ejemplo · 5/5

Pregúntale a Tobi sobre este negocio de ejemplo — ingresos, citas, clientes.

IA real sobre datos de ejemplo — nada de lo que escribas afecta datos reales.

Sabemos cómo se ve tu lunes sin Tobi.

WhatsApp como agenda

Confirmaciones manuales, olvidos, doble citas y el celular que no para.

Horas perdidas en papeleo

Facturas en Excel, contratos en Word, cobros que dan pena cobrar.

Fin del día agotado

No por las sesiones — sino por todo lo administrativo que vino después.

Con Tobi, todo esto cambia.

4–6 hrs

ahorradas por semana

En agendamiento, facturación, notas y coordinación — horas devueltas a trabajo facturable.

< 60 s

para enviar una factura

Generada desde la sesión y enviada antes de que el cliente salga. Sin herramientas externas.

7+

herramientas consolidadas

Calendario, CRM, facturación, contratos, notas, reservas y analítica — una sola plataforma.

0

seguimientos perdidos

Cronograma de cliente, facturas pendientes e historial de sesiones evitan que los ingresos se escapen.

Los profesionales independientes que usan plataformas operativas estructuradas atienden un 30–40% más clientes con el mismo horario laboral — sin aumentar la carga administrativa.

Una plataforma completa, no solo un chat

Y cuando quieras hacerlo tú mismo, la plataforma te espera.

Tobi es la puerta de entrada. Detrás hay agenda, clientes, facturación, contratos, reservas y más — todo tuyo, sin pedirle nada a nadie.

Dashboard

Métricas operativas de un vistazo

Ingresos

$3.200.000

↑ este mes

Sesiones

18

↑ este mes

Facturas

$680.000

por cobrar

Clientes

34

↑ este mes

Ingresos — últimas 4 semanas

Clientes

Cada relación con tus clientes, organizada

AM

Ana María López

Activa · 24 sesiones · desde ene 2024

Contrato ✓

12 notas

3 facturas

📞 +57 311 234 5678

📅 Próxima: hoy 4:00 PM

💊 Terapia cognitiva

Agenda

Programación sin fricciones

Hoy — jueves 15 de mayo

09:00Ana Ruiz
11:00Carlos Torres
14:00Laura Gómez
16:00Pedro Salcedo
Facturación

Envía la factura antes de que acabe la sesión

Factura #0042Pendiente

Carlos Ruiz · 3 sesiones

$540.000 COP

12

Enviadas

9

Pagadas

3

Pendientes

Contratos

Acuerdos firmados antes de empezar

Consentimiento informadoFirmado ✓

Laura Mendoza · 15 may 2025 · 10:32 AM

Válido — Ley 527 de 1999

Contrato de serviciosPendiente

Juan Torres · enviado hace 2 días

Asistente IA

Un operador inteligente en tu equipo

Llevas $3.200.000 este mes. Tienes 3 facturas por vencer esta semana.
¿Quién me debe plata?
Andrés Torres $180k (mañana), Patricia Gómez $240k (3 días). ¿Les envío recordatorio?
Reservas

Los clientes se agendan solos. Tú solo apareces.

Dra. María Salcedo · Disponibilidad

L

M

X

J

V

Nueva reserva confirmada

Jueves 22 may · 10:00 AM

Catálogo

Servicios y productos ligados a ingresos reales

Sesión individual 50 min

42 sesiones este mes

$150.000

Sesión de pareja

18 sesiones este mes

$200.000

Evaluación inicial

9 sesiones este mes

$180.000
Notas

Memoria operativa que nunca se olvida

Nota sesión — 15 mayAna Ruiz

Avance significativo en regulación emocional. Trabajar técnicas de respiración para próxima semana.

Nota sesión — 8 mayAna Ruiz

Revisión de objetivos mensuales. Paciente reporta mejora en calidad de sueño.

Archivos

Cada documento donde le corresponde

PDF

Consentimiento_Laura.pdf

142 KB · 15 may

PDF

Evaluacion_inicial_Carlos.pdf

98 KB · 10 may

DOC

Historia_clinica_Ana.docx

210 KB · 2 may

Equipo

Escala sin perder estructura

DM

Dra. María Salcedo

Admin
DL

Dr. Luis Pérez

Profesional
CR

Carolina Ríos

Asistente
1/11

Tobi trabaja. Tú atiendes.

Tres capacidades que cambian cómo gestionas tu negocio.

01

Consulta tu negocio en segundos

Pregúntale a Tobi cualquier cosa sobre tu negocio. Ingresos del mes, sesiones de la semana, facturas por vencer, historial de un cliente. Sin buscar, sin filtrar, sin abrir reportes.

Disponible ahora
02

Actúa por ti

Dile a Tobi que agende una sesión, cree un servicio nuevo o envíe un recordatorio. Él lo hace directamente, tú solo confirmas.

Disponible ahora
03

Te avisa antes de que sea tarde

Tobi monitorea tu negocio y te notifica cuando algo necesita atención: facturas por vencer, sesiones sin confirmar o contratos sin firmar.

Disponible ahora

Datos protegidos

Ley 1581 de 2012

Cifrado SSL

Tráfico y reposo

Contratos válidos

Colombia — Ley 527

AWS · Microsoft · Google

Verificados en el manejo de tus datos

Plan gratuito

Empieza gratis. De verdad.

Ideal para estudiantes y profesionales que están iniciando su consultoría o que atienden pocos clientes al mes.

1 usuario
Hasta 15 clientes activos
Hasta 20 citas al mes
1 calendario conectado (Google Calendar)
500 MB de almacenamiento
100 consultas de IA al mes
Videollamadas con Google Meet
Recordatorios por email
Booking link para agendar citas
Bloqueo de horarios
Catálogo de hasta 5 servicios
Notas manuales y CRM con historial completo
Dashboard con reportes básicos
Facturación por comprobante de pago

¿Tu consultorio crece? Los planes Standard y Premium desbloquean más clientes, más créditos de IA y reportes avanzados.

Preguntas frecuentes

Tobi

Tobi está listo para empezar.

Deja de administrar tu negocio. Empieza a enfocarte en lo que importa.

Conoce a Tobi gratis →

Completamente gratis · Sin tarjeta · Datos protegidos Ley 1581

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